O processo da mudança do clima não pára quando a COP e os órgãos subsidiários não estão em sessão. As Partes continuam envidando esforços para implementar a Convenção nos seus países e trabalhando sobre as suas posições para as negociações nas sessões seguintes. Por solicitação do SBSTA ou do SBI na última sessão, as Partes submetem ao secretariado pontos de vista ou propostas, por escrito, sobre tópicos específicos. O secretariado prepara documentos com os antecedentes, compila as submissões das Partes e faz os preparativos para as sessões seguintes.

O Bureau da COP normalmente reúne-se duas ou três vezes entre as sessões da COP e o Presidente da COP pode também escolher realizar consultas informais de alto nível para preparar o caminho para o máximo de progresso na sessão seguinte.

Uma prática que está se tornando comum no processo da mudança do clima é a realização de workshops e consultas informais sobre assuntos específicos entre as sessões dos órgãos da Convenção. Esses eventos acontecem em Bonn ou em qualquer outro lugar (por convite) e são organizados pelo secretariado, sob a orientação do Presidente do órgão subsidiário, contando com a participação de um grupo representativo de Partes convidadas. Representantes de organizações observadoras também podem ser convidados, ficando sujeitos à disponibilidade de recursos físicos e dependendo do mandato. A finalidade desses encontros entre as sessões é promover uma discussão informal e analisar opções, sem entrar em negociação ou tomar decisões. Como alguns são de natureza técnica, especialistas de ONGs podem ser convidados a contribuir com as suas observações técnicas sobre questões específicas.