3.1 Atividade: Selecionar Comitê de Avaliadores para o WQPS

Descrição: Cerca de 15 avaliadores devem ser selecionados e convidados para participação no WQPS, por meio de mensagem eletrônica ou ofício solicitando sua confirmação de participação.

Responsáveis: Coordenadora de Projetos do PBQP Software

Participantes: Avaliadores selecionados para compor o Comitê de Avaliadores

Artefatos de Entrada: Convite e programação do WQPS

Artefatos de Saída: Confirmação de presença

 3.2 Atividade: Apresentar ao Comitê de Avaliadores o resultado da análise estatística

Descrição: Após abertura do WQPS, definir relator, apresentar os presentes, expor o processo de avaliação, o resultado da análise estatística realizada (com gráficos) e a indicação dos projetos finalistas.

Responsáveis: Coordenadora de Projetos do PBQP Software

Participantes: Comitê de Avaliadores e estatísticos designados

Artefatos de Entrada: Documentação gerada durante a análise estatística, relação de projetos selecionados para revisão conjunta no WQPS e

Critério de Saída: Comitê de Avaliadores cientes do processo de análise estatística e da lista de projetos finalistas

3.3 Atividade: Apresentar ao Comitê de Avaliadores os projetos finalistas

Descrição: Os gerentes dos projetos finalistas devem elaborar uma apresentação mais detalhada sobre o projeto. Esta apresentação deve não só abordar todos os pontos relacionados no formulário de submissão e no artigo final, mas também destacar os resultados finais alcançados. Durante o WQPS. este material será apresentado ao Comitê de Avaliadores (se possível, pelos próprios gerentes dos projetos), propiciando uma visão mais completa do trabalho realizado no âmbito do projeto.

Responsáveis: Coordenadora de Projetos do PBQP Software

Participantes: Gerentes dos projetos finalistas e Comitê de Avaliadores

Artefatos de Entrada: Apresentação detalhada dos projetos finalistas

Critério de Saída: Comitê de Avaliadores preparado para realizar uma revisão conjunta dos projetos finalistas, candidatos ao prêmio

3.4 Atividade: Realizar revisão conjunta dos projetos finalistas em busca de um melhor entendimento

Descrição: O Comitê de Avaliadores revisa o material dos projetos finalistas (apresentações, planilhas de avaliação de acompanhamento dos projetos, relatórios finais e artigos gerados). Esta atividade pode e deve envolver a troca de informações e impressões dos avaliadores sobre os projetos em revisão. Membros do Comitê de Avaliadores que sejam responsáveis por algum projeto selecionado não poderão participar desta atividade.

Responsáveis: Comitê de Avaliadores

Participantes: Comitê de Avaliadores

Artefatos de Entrada: Documentação dos projetos selecionados para revisão conjunta (apresentações, relatórios finais e artigos gerados)

Critério de Saída: Cada membro do Comitê de Avaliadores faz a sua proposta de classificação final 

3.5 Atividade: Definir classificação e selecionar premiados

Descrição: Após a revisão conjunta, onde se busca o entendimento comum do trabalho realizado em cada projeto selecionado, cada membro do Comitê deverá, individualmente, classificar os projetos (atribuindo a primeira colocação ao projeto que considerar o melhor, a segunda colocação para o segundo melhor, e assim sucessivamente). As classificações atribuídas serão consolidadas, em busca de uma classificação final aceita pelo Comitê. Caso ocorra empate técnico, a classificação final deverá ser discutida em busca de um consenso. A seleção final dos classificados poderá envolver uma possibilidade de revisão, por parte de qualquer membro do Comitê, da pontuação atribuída nesta atividade, visando obter um consenso do grupo de avaliadores em relação ao resultado final. Deve também ser elaborada uma frase visando justificar a escolha de cada um dos projetos selecionados. É elaborada uma Ata relatando as razões das alterações na classificação original dos projetos. Membros do Comitê de Avaliadores que sejam responsáveis por algum projeto selecionado não poderão participar desta atividade.

Responsáveis: Coordenadora de Projetos do PBQP Software

Participantes: Comitê de Avaliadores

Critério de Entrada: Proposta individual de cada avaliador com classificação final

Artefatos de Saída: Lista de classificação final dos projetos aprovada pelo Comitê com a definição dos projetos premiados do Ciclo

3.6 Atividade: Registrar lições aprendidas e oportunidades de melhoria do processo de avaliação

Descrição: O Comitê de Avaliadores discute o processo de avaliação, registra lições aprendidas e identifica pontos de melhoria, a serem trabalhados durante o ciclo seguinte. A ata da reunião do Comitê de Avaliadores será elaborada pelo relator, bem como lida e assinada por todos os presentes. Os assuntos discutidos e as decisões tomadas na reunião são mantidos permanentemente em sigilo. A divulgação dos projetos classificados e o premiado é realizada pela Coordenação de Projetos do PBQP Software.

Responsáveis: Coordenadora de Projetos do PBQP Software

Participantes: Comitê de Avaliadores

Artefatos de Entrada: Lista de classificação final dos projetos aprovada pelo Comitê, documentação do processo de avaliação existente

Artefatos de Saída: Ata da reunião do Comitê de Avaliadores contendo a lista e classificação dos três melhores projetos e, quando aplicável, registro de lições aprendidas, oportunidades de melhoria e plano de ação.