Acompanhamento de Projetos

Uma vez avaliados e selecionados, os projetos são acompanhados pelo PBQP Software durante o ciclo anual por meio de apresentações em eventos promovidos pelo PBQP Software, denominados EQPS (Encontro da Qualidade e Produtividade em Software).

Cada projeto deve ser apresentado pelo gerente ou por um dos participantes relacionados no formulário de submissão. Esta apresentação deve abordar todos os aspectos do projeto constantes neste formulário - incluindo objetivos, justificativa, relevância, impacto, abrangência, inovação, resultados esperados e origem de recursos - além de mencionar as atividades realizadas até o momento e o que será ainda realizado até o final daquele ciclo, bem como outras informações consideradas relevantes.

Ao final da apresentação, é realizada uma avaliação de acompanhamento do desempenho do projeto por um ou mais Avaliadores presentes ao EQPS. Considerando o teor da apresentação realizada e o conteúdo do projeto definido em seu formulário de submissão, os Avaliadores fazem perguntas ao apresentador para esclarecer possíveis dúvidas em relação ao projeto submetido e preenchem a planilha de avaliação de acompanhamento de projetos, apresentada a seguir.

 Planilha de avaliação de acompanhamento de projetos  

Ao final do ano, quando se encerra o ciclo, todos os gerentes dos projetos deverão preencher o Relatório Final, por meio de um formulário eletrônico disponível na área dedicada ao PBQP Software no Portal do Ministério da Ciência e Tecnologia - MCT. O modelo de formulário com as informações solicitadas no final de cada ciclo é apresentado na próxima figura.

Modelo de formulário para o Relatório Final dos projetos do Ciclo 2008

Os projetos não concluídos no ciclo deverão indicar se ainda estão em andamento, se foram interrompidos ou cancelados. Caso seja de interesse da(s) entidade(s) coordenadora(s), os projetos em andamento poderão ser novamente submetidos nos ciclos seguintes, sendo necessário rever seus dados (categoria, responsáveis, objetivos, justificativa, descrição dos produtos já obtidos e a serem obtidos no ciclo que se inicia, demais resultados esperados, relevância, impacto, abrangência, inovação e origem de recursos) e recadastrá-lo, reiniciando todo o ciclo descrito.

Para os projetos concluídos, será necessário preencher também as informações adicionais, apresentadas na seção "Resultados Alcançados" do formulário eletrônico, bem como atualizar os dados cadastrais da entidade coordenadora, do gerente e dos respectivos participantes. Será necessário ainda elaborar um artigo final sobre o projeto, seguindo rigorosamente as orientações estabelecidas no item "Orientações para a Elaboração do Artigo Final", apresentado adiante.

Somente os projetos concluídos que preencherem o relatório apresentado acima (formulário eletrônico contendo os dados e os resultados alcançados pelo projeto) e submeterem o artigo final seguindo as orientações definidas a seguir poderão concorrer ao Prêmio Dorgival Brandão Júnior da Qualidade e Produtividade em Software. A avaliação final dos projetos concluídos e a identificação dos projetos a serem premiados são realizadas conforme descrito no item "Avaliação dos Projetos Concluídos em um Ciclo".

A entrega oficial do Prêmio Dorgival Brandão Júnior da Qualidade e Produtividade em Software, concedido ao melhor projeto do ciclo e apresentação dos projetos que se destacaram pela relevância, impacto, abrangência, inovação e resultados obtidos, é realizada na solenidade de abertura do Simpósio Brasileiro de Qualidade de Software - SBQS do ano subseqüente ao ciclo.

Ao final do ciclo, a Coordenação do PBQP Software entrega aos Avaliadores um Certificado de Participação como Avaliador.