A Internet tem sido utilizada como canal de comunicação do PBQP Software com a sociedade. O Ciclo de Projetos do PBQP Software inicia-se com o lançamento da chamada para submissão on-line de projetos, que contém as orientações gerais sobre o ciclo que se inicia e a forma de submissão.

As entidades coordenadoras elaboram e submetem seus projetos, utilizando o formulário eletrônico disponível na área dedicada ao PBQP Software existente no portal do Ministério da Ciência e Tecnologia - MCT, no endereço www.mct.gov.br/sepin.

O modelo de formulário com as informações solicitadas na submissão de projetos para o ciclo 2008 é apresentado a seguir.

Os projetos submetidos por meio deste formulário passam por uma avaliação inicial realizada pelo Comitê de Avaliadores, durante o WQPS, para fins de seleção dos projetos para o novo ciclo, na qual é verificada sua conformidade com os seguintes critérios:

• Está diretamente relacionado à qualidade e produtividade em software

• Está corretamente categorizado

• Não apresenta sobreposição com outros projetos submetidos pela mesma entidade coordenadora neste ciclo

• Seu conteúdo está completo e possui redação clara dos itens definidos, deixando explícito o contexto do projeto, bem como seu escopo, características, produtos e resultados a serem gerados

Como resultado desta avaliação inicial, obtém-se o conjunto de projetos selecionados para o ciclo corrente.