No contexto do Ciclo de Projetos do PBQP Software, denomina-se "projeto" o esforço temporário empreendido para criar resultados, propostos nas mais diversas formas (modelos, produtos, serviços, eventos, publicações, cursos, trabalhos acadêmicos, portais, entre outras), iniciado após o fechamento do ciclo anterior e com duração de até 12 (doze) meses.

Um "projeto" do PBQP Software pode ser parte de um empreendimento maior, com duração superior, mas para um ciclo do PBQP Software será considerado "projeto" apenas o que for realizado no prazo e período anual, devendo possuir escopo e resultados diferentes. Caso o "projeto" faça parte de um empreendimento maior, seu escopo deverá ficar claro no contexto desse empreendimento e ser diferente a cada ciclo em que for submetido. Da mesma forma, empreendimentos submetidos em um mesmo ciclo que pertençam a um mesmo contexto/entidade e sejam complementares devem ser aglutinados em um único "projeto".

Conforme o modelo do PBQP, foram definidas estratégias e ações setoriais no PBQP Software e, para implementação, cada uma das sete categorias ou estratégias ramifica-se em projetos anuais.

Assim, os projetos deverão estar enquadrados em uma das sete seguintes categorias:

•      Conscientização e Motivação

•      Métodos de Gestão

•      Recursos Humanos

•      Serviços Tecnológicos

•      Articulação Institucional

•      Tecnologia de Software

•      Marketing de Software

Os projetos anuais do PBQP Software contém os elementos necessários ao acompanhamento da execução das ações. Ou seja, para a caracterização de um projeto é necessária a definição dos seguintes elementos:

•      Identificação do projeto

·  Categoria

·  Título

·  Gerente do projeto

·  Entidade gestora

•      Descrição do Projeto

·  Contextualização/Justificativa

·  Objetivos Gerais do Projeto

·  Objetivos Específicos para o Ciclo

·  Estratégia de Desenvolvimento

•      Resultados esperados

·  Descrição do Produto Global

·  Descrição dos Produtos a serem Obtidos no Ciclo

·  Produto(s) esperado(s):

•      Características do Projeto

·  Relevância (importância estratégica em relação à política atual de software, para o alcance de padrões internacionais de qualidade e produtividade e para a melhoria da qualidade do software brasileiro)

·  Impacto (poder de articulação, de difusão, de disseminação, de mobilização, de repercussão - capacidade de gerar ações e respostas decorrentes de sua realização ou influência em função do êxito/prestígio alcançado)

·  Abrangência (alcance pretendido no âmbito espacial - organizacional, municipal, estadual, regional, nacional ou internacional)

·  Inovação (originalidade, ineditismo, criatividade, inventividade, engenhosidade - nova forma de fazer algo já conhecido ou totalmente novo)

• Origem dos recursos